出張の日当は非課税?課税される手当との違いと条件を解説
出張の日当は、社内の旅費規程に基づき、金額が社会通念上妥当な範囲であれば所得税がかからない非課税の扱いになります。給与明細で出張手当まで課税されている場合は、規程の有無や金額の妥当性を確認してみましょう。
出張の日当はなぜ非課税になる?
出張旅費は、仕事のために実際に必要となる費用を会社が立て替える「実費弁償」の性格を持つため、通常必要と認められる範囲であれば給与とはみなされず、所得税がかかりません。交通費、宿泊費、日当(食事代などの諸雑費に充てる定額手当)のいずれも同じ考え方です。
非課税になるかどうかのポイントは次の3つです。
- 会社に旅費規程があり、全従業員に共通のルールで支給されている
- 金額が、同業種・同規模の会社と比べて妥当な水準である
- 実際の出張に対して支給されている(出張がないのに毎月定額で払われていない)
課税される出張手当と非課税の出張手当の違いは?
| ケース | 税金の扱い |
|---|---|
| 規程に基づく日当(妥当な金額) | 非課税 |
| 規程に基づく交通費・宿泊費の実費精算 | 非課税 |
| 出張の有無に関係なく毎月一律で払う出張手当 | 給与として課税 |
| 相場を大きく超える日当 | 超えた部分が給与として課税 |
たとえば、日当が1日3,000円で10日間出張した場合、合計30,000円は規程どおりであれば全額非課税です。一方、出張がなくても毎月5,000円が上乗せされる「出張手当」は、実態は給与の一部なので、所得税や住民税、社会保険料の対象になります。
日帰り出張や近距離の外出も対象になる?
日帰り出張でも、規程に基づいた出張であれば同様に扱えます。ただし、通常の通勤範囲や営業先への短時間の外出まで日当を出している場合は、出張の実態が薄いと判断され、課税される可能性があります。
通勤にかかる費用の扱いは出張とは別のルールです。詳しくは通勤手当はどこまで非課税か、在宅勤務の手当については在宅勤務手当に税金はかかる?もあわせて確認してください。
よくある質問
出張の日当は給与明細にどう載る?
非課税の日当は、課税対象の給与とは別枠の「非課税支給」として扱われ、源泉徴収票の支払金額にも含まれないのが一般的です。会社によっては明細に「出張手当」と表示されるため、課税・非課税の区分を確認すると安心です。
日当が非課税なら、社会保険料もかからない?
実費弁償的な出張旅費は、原則として社会保険料の対象になる報酬にも含まれません。ただし、毎月定額で支給される出張手当は報酬とみなされることがあります。取り扱いは会社や加入先で異なるため、不明な場合は人事や総務に問い合わせるのが確実です。
領収書がない日当は問題ない?
日当は実費ではなく定額の手当なので、領収書は不要です。ただし、宿泊費や交通費を実費精算する場合は、会社の規程に沿って証憑を保管しておきましょう。
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まとめ
出張の日当は、旅費規程があり金額が妥当であれば非課税です。毎月定額で出張の有無に関係なく支給される手当や、相場を大きく超える部分は給与として課税されます。なお、制度や取り扱いは改正されることがあるため、詳細は国税庁など公式の情報でご確認ください。